People & Culture 19 Jun, 2020 【オンボーディング】
ようこそ！glassyへ　～入社2ヶ月目・5月編～

みなさんこんにちは！ オンボーディングPJメンバー、第2クリエイティブの若林です。

前回 は、新入社員が入社初日から在宅勤務となったことにより、当初の予定を白紙に戻して急遽プログラムを再構築した4月の模様をお届けしました。今回はその続き、私たちの5月度のオンボーディング活動についてお伝えします！

実は、5月からは出社してもらえると考えていた私たちは、会社のMission/Vision/Valueや社内報について知ってもらうための社内報セミナーと、eラーニングや課題図書を組み合わせたプログラムを4月中に終わらせて、5月からは2021新卒の採用業務を担当してもらうという実践研修を計画していました。

しかし、4月下旬・・・。 なんと、在宅勤務が5月末まで延長となることが決まり、またしても５月のプログラムをゼロベースで考える必要に迫られていました。 そんなタイミングで、吉本（人事 兼 上司）が“なんかイイアイデア思いついちゃいました”と言って生み出された企画が「めまし会」です。

”改めまして、はじめまして！”（通称：めまし会）は、1対1で社員インタビューを行い「似顔絵＋他己紹介（特徴・得意分野など）」をPowerPointで1枚のシートにまとめてSlack上で発信するという企画です。4月下旬に社員主催の取材・ライティング講座を受講してもらった上でスタートしました。

このプログラムを通じて、企画書の作成～社内告知～スケジュール調整～取材～ライティング～アウトプット～共有するという、すべてのプロセスを経験してもらっています。
聴く・描く・書くなどの様々なスキルを磨けるうえ、glassy社員一人ひとりと交流を図れるいう良いこと尽くしの企画です！

週に3名の取材・実制作を行うかなりハードな企画（しかも7月まで続きます！）ですが、個性が光る施策となっています。 私もアウトプットシートを楽しく読むことで、社員の意外な一面を知ることができています。毎回シートがアップされるのが楽しみな企画です！

オンボーディングメンバーが講師となって、社会人としてのビジネスマナーについて学んでもらう研修です。当初は4月初旬の集合研修として、座学編＋実践編という丸一日のプログラムでの開催を予定していましたが、5月も出社ができないことが判明した時点でこれ以上延期することはやめて、オンラインでの実施に切り替えた研修です。

集合研修は手元のテキスト（WORD）をベースに解説していく予定だったのですが、オンラインでリアル研修と同じくらい学びのあるプログラムにするにはどうしたらいいか、という視点に立ち、皆で考えました。
その結果、毎日1.5時間×10日間開催をすることに決定。研修資料も文字中心のWORDのテキストをPowerPointでビジュアル化し、振り返りクイズなども加えつつ臨場感あふれる研修にしよう！という事になりました。ただ一方的に話を聴くのではなく、自ら考えて理解を深められる様に、講義と実践のパートを組み合わせたコンテンツを設計しました！

明祥グループの同期と一緒に受講してもらいました。未だ初出社ができていない二人ですが、この研修を通して初めて同期と会って話ができる機会にもなりました！

研修最終日はリレー方式で講師を務めたオンボーディングメンバーも全員揃って実施。研修中に宿題として取り組んでもらった課題について新入社員の二人からプレゼンしてもらいました。

そして最終的に出来上がった成果物ですが、研修中に映し出すPowerPoint資料は（なんとビックリ！！）386ページ、復習用のWord資料は70ページとなりました。3月には全く想定していなかった、壮大な研修となりました。

リモート環境下で実施した、私たちのオンボーディングの活動を紹介させていただきました。 3月中に計画していた当初の計画は何ひとつ思い通りには実行できませんでしたが、「リモートワーク環境下での新卒社員のオンボーディング」という難問に真っすぐに向き合えた2ヶ月だったと思っています。ピンチはチャンス。不測の事態が起きてもめげることなく、今後も前向きにプログラムの開発を行い、オンボーディングプロジェクトを運営していきたいと思っています！

次回は「ようこそ！glassyへ　～現場研修編～（仮）」を予定しています。 早く事態が終息し、再び全社員が机を並べて働ける日を楽しみにしています！ 6月は会社で倉田さんに会えるかな。

それでは次回もどうぞお楽しみに～！