People & Culture 29 May, 2020 【オンボーディング】
ようこそ！glassyへ　～入社1ヶ月目・4月編～

みなさんこんにちは！
オンボーディングメンバー、第2クリエイティブの若林です。

前回は入社準備編 ということで、本プロジェクトのMVV（Mission/Vision/Value）が決まっていく過程や新入社員・倉田の4月1日の入社式に向けた歓迎準備の様子をお伝えさせていただきました。しかし入社直前、新型コロナウイルスの影響で急遽、当初の計画を変更することに･･･。

今回はそのような急な事態に見舞われながらも、2023年までに社員全員が“インナーブランディングの達人になること”を目指している私たちが、新入社員の社会人生活がスタートした4月のオンボーディング活動について、どのような活動を行ったのかをありのままにご紹介します！

4月1日、新入社員・倉田の入社初日。
初日から在宅勤務となったため会社で会うことは叶いませんでしたが、WEB会議システムを利用して、オンボーディングメンバー全員で入社のお祝いをしました！

・・・と、その前に。
3月終わりの「新入社員は入社初日から在宅勤務」というメッセージを受け取った私たちがどんな準備をしていたのか・・・のご紹介ができればと思います。
１つめは、eラーニングの手配。当時、多くの企業がリアルで予定していた新入社員研修をオンラインに変更しなければという状況に陥っていたのですが、私たちも何とかギリギリでeラーニングの手配が間に合い、「入社したのにやることが何もない・・・」という状況に陥らない環境はできました。

２つめは、会社PCのお届け。eラーニングをしてもらうにも、オンラインでコミュニケーションをとるにも、会社のパソコンが必要です。そこで、入社前日の3月31日に彼女の住む街まで吉本（上司 兼 人事）と一緒に行き、会社パソコンをお渡ししておりました。

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・・・で、再び4月1日。
朝から吉本がオリエンテーションを行い、会社で使用しているコミュニケーションツール（メール、オンラインチャットのSlack、WEB会議システム）やスケジュール管理の方法、eラーニングの使い方、1年間サポートするメンター2名とのメンター会についてなど、最低限必要なコトを知ってもらいました。

そしてその日の夕方・・・。
新入社員とオンボーディングメンバーで、入社初日のビデオメッセージをつくることに！WEB会議システムに録画機能があるので、それを使って作成しました。

実は、入社式当日にサプライズで渡す予定だったglassy先輩社員全員からの顔写真入り寄せ書き（yosetti←便利！）を前日のPCお届け時に直接お渡ししておりました！
　みんなの歓迎する気持ちが伝わってよかった～・・・（TT）。

新型コロナウイルスの感染拡大はさらに深刻化し、4月7日、ついに政府からの緊急事態宣言が発令されました。そのためglassy全社員の在宅勤務が決定。

4月中旬から社内でのリアル開催を予定していたオンボーディング企画は白紙となり、急遽リモート環境でできる研修プログラムを構築することになりました。
新入社員研修/社内プロジェクト連携/社員交流企画の3つを主軸とし、メンバー３名がいずれかの推進リーダーとなり、在宅勤務中のサポートを行うことが決まりました。

･･･ということで、ここからは4月に実施したオンボーディングプログラムをご紹介していきます！

■メンター会
毎日の朝と夕方に2回、メンター（山田or 白菊）と吉本のペアでその日の業務確認と振り返りを行っています。朝は一日のスケジュールとタスクの確認。夕方は一日の振り返りと、取り組み時に抱いた疑問や悩みについて話してもらいます。まだ出社していない倉田にとってこの状況はとても不安なはず…。だからこそ、メンター会は毎日の欠かせない貴重なコミュニケーションの時間です。

■Gスタの新人向けValueカフェ企画（4月）
Valueの社内浸透を目的としたプロジェクトである「Gスタ」のメンバーが、テレワーク環境下でも新卒社員がglassyの7つのValueに向き合い理解を深められるようなプログラムを新たに開発してくれました。その名も「7days Value」です！毎日１つのValueについて、インプットとアウトプットの両方を経験できる7日間連続企画です。

毎日の進め方はこんな感じです。
・事前課題：「学生時代の体験談とglassyのValue」というテーマで、PowerPoint（←eラーニングで学びたて！）にまとめる。
・当日：「Gスタからのインプット⇒課題の発表⇒質問会」で約1時間。
・当日中：その日に理解を深めたValueをビジュアル化してSlackにUP！

絵を描くのが得意でデザイン系の大学を卒業した彼女の特技をいかせる企画でした！
そして、この作品を見た他のプロジェクトから自分たちのプロジェクトロゴを作成してほしいとのオファーもあり、5月からロゴ制作にも携わっています。
優しいイラストタッチからは人柄も伝わってきて、見ていて気持ちが穏やかになります。今後、様々なプロジェクトのロゴがどのように描かれていくのか楽しみです！（･･･オンボPJのロゴもお願いしたいな・・・！）

ついに、待ちに待った入社です！

入社初日からテレワークとなった気持ちを想像しつつ、オンラインの仕組みを活用することでなるべく多くのコミュニケーションを創出しようと試みましたが、まさに試行錯誤の連続でした。ですが、私たちのValueの一つである「困難な時こそ可能性にフォーカスをあてる」の姿勢で、なんとか最初の1ヶ月間を乗り切ることができたと思っています。

早く会社で会える日が来るといいな、と願いつつも先行きは不透明です。さて今後の活動はどうなるのでしょうか。

次回は5月の取り組みについてご紹介したいと思います！お楽しみに～！
【オンボーディング】ようこそ！glassyへ　～入社2ヶ月目・5月編～