個人情報保護方針

glassy株式会社（以下、当社という）は、「企業のコミュニケーション活動支援」サービスを提供することを目的とした企業です。

お客様への安全性・信頼性を保証するため、個人情報を適切に取り扱い、保護、管理していくことは重要な社会的責務と考えています。当社に従事する全役職員は、個人情報保護の重要性を認識し、業務上に関係する全ての個人情報の遵守・保護に努めることを宣言します。

本ポリシーは、当社が提供するWeb社内報「Z」（以下「本サービス」といいます）および本サービスに付随するソフトウェア（以下「本件ソフトウェア」といいます）のすべての利用者に適用されます。

1. 1.個人情報の取得・利用・提供等について
   1. 個人情報を、以下を含む本サービスの運営および提供のために取得します。
      1. 規約違反行為、不正アクセス、コンピューターウィルス感染等の禁止事項の調査、検知および防止のため（利用規約11条に基づく措置を含む）
      2. 本サービスの利便性向上、および機能改善のための分析・研究のため
   2. 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
   3. 本サービスに関する保守（管理に関する問い合わせへの回答、システム不具合の修補等）やその他業務の全部または一部を第三者に委託することに伴って個人情報を提供またはその取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して自ら遂行した場合と同様の責任を負い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うものとします。
2. 2.安全管理措置の実施について 当社は、保有する個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
3. 3.苦情・相談に対する適正な対応について 個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情及び相談に関して適正な対応をします。
4. 4.法令・指針・規範の遵守について 適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

個人情報の定義

glassy株式会社（以下、当社）における個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できる情報です。 当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できる情報も含みます。

収集方法

当社は、個人情報を不正な手段で取得致しません。また、法令の定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において利用致します。その他、クッキー(cookie)やウェブビーコン(web beacon)の技術を使用して取得したアクセス情報を自動的に収集いたします。

個人情報の開示等の請求について

当社が保有する個人データに関し、本人に知り得る状態に置くべき事項を次のとおり、お知らせいたします。

・事業者の名称

glassy株式会社

〒135-0007　東京都江東区新大橋1-12-13　深鉄ビル4階

TEL　03-3632-4818

・個人情報保護管理責任者

石井俊人　TEL 03-3632-4818 FAX 03-3632-4826

・保有個人データの開示等の申し出先

• ＊電話・FAXによる場合：TEL 03-3632-4818 FAX 03-3632-4826
• ＊電子メールによる場合：E-mail： info@glassy-co.jp
• ＊手紙による場合：〒135-0007　東京都江東区新大橋1-12-13　深鉄ビル4階
  TEL　03-3632-4818
  glassy株式会社：個人情報保護管理担当
• ＊来訪・面談による場合：ご予約がなく、直接のご来訪でのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

・開示に応じかねる場合について

次の場合は開示請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。

• ご本人確認や代理人確認ができない場合
• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
• 保有個人データに該当しない個人情報である場合(法律上、開示対象にならない個人情報)
• すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
• 開示請求書の記入内容に不備がある場合
• 開示請求対象の個人情報が特定できない場合

プライバシー責任者

石井俊人を2021年11月1日付けでプライバシー責任者に任命しています。

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いにつきましてはお客様にご理解を頂くことは大変重要です。上記内容についてのご意見、ご質問などございましたらフォームもしくは03-3632-4818までお問合せいただきますよう、よろしくお願いします。